Przypomnienia o fakturach to najprostsza i jednocześnie najskuteczniejsza metoda poprawy ściągalności. Zanim zaczniesz windykować, wystarczy przypomnieć — bo ogromna część opóźnień nie wynika ze złej woli kontrahenta, lecz z tego, że faktura zginęła w stosie dokumentów, przelew wypadł z kolejki albo ktoś po prostu zapomniał. Paido. pl automatyzuje przypomnienia o fakturach, wysyłając je SMS-em i e-mailem w idealnym momencie.
Dlaczego dwukanałowe przypomnienia o fakturach działają lepiej niż sam e-mail? Skrzynki mailowe przedsiębiorców są przepełnione — wiadomość z przypomnieniem łatwo przeoczyć między ofertami, newsletterami i korespondencją biznesową. SMS windykacja rozwiązuje ten problem. Wiadomość tekstowa trafia bezpośrednio na telefon i ma współczynnik odczytu przekraczający dziewięćdziesiąt procent. Kontrahent widzi przypomnienie w ciągu minut, nie dni. Automatyczne ponaglenia w Paido działają według harmonogramu, który sam definiujesz. Możesz wysłać pierwsze przypomnienie trzy dni przed terminem płatności — jako uprzejmy sygnał. Drugie w dniu wymagalności — jako potwierdzenie. Trzecie kilka dni po terminie — jako stanowcze ponaglenie. Każde kolejne jest odrobinę bardziej formalne, budując naturalną eskalację, która motywuje do zapłaty bez psucia relacji biznesowej.
Monitoring płatności w Paido decyduje o tym, które przypomnienia zostaną wysłane, a które nie. System automatycznie wykrywa wpłaty i zatrzymuje sekwencję przypomnień w momencie zaksięgowania płatności. Kontrahent, który zapłacił rano, nie dostanie ponaglenia po południu — Paido eliminuje niezręczne sytuacje, które zdarzają się przy ręcznym monitoringu.